LAKISÄÄTEINEN ASIAKASREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 1.1.2006. Tiedot päivitetty 25.5.2018 GDPR
1.REKISTERIN PITÄJÄ: Tp Miilu Y-tunnus: 1785070-6
Korppaanmäentie 21 BL 6, 00300 Helsinki
p. 041 460 78 13 www.tpmiilu.net
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA: Helena Ryynänen
Korppaanmäentie 21 BL 6, 00300 Helsinki
p.041 4607813. Sähköposti: helena.ryynanen@tpmiilu.net
3.REKISTERIN NIMI: Tp Miilun asiakas- ja markkinointirekisteri
4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS: Asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu, markkinointi ja tilastointi. Henkilötietoja käytetään Tp Miilun Uutiskirjeen jakelulistan ylläpitämiseen. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan antamaa suostumusta.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Asiakkaan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot. Hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja esitiedot. Alaikäisten kohdlla huoltajan yhteystiedot.
Muut hoidon kannalta tarpeelliset tiedot
Ajanvarausta ja laskutusta koskevat tiedot
Merkinnän tekijän tai lukijan tiedot
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET: Asiakas syöttää omat tietonsa ajanvarausjärjestelmän kautta, jolloin hän myös antaa suostumuksensa asiakastietojen keräämiseen ja käyttöön tai Helena Ryynänen kirjaa tiedot asiakaskäynnillä, sähköposti tai puhelinkontaktissa. Tietoja päivitetään asiakastapaamisissa. Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot ja konsultaatiovastaukset ja lausunnot. Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä henkilön tai alaikäisen lapsen huoltajan suostumuksella saatavat asiakirjat.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET: Henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja vakuutuslaitoksille.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE: Järjestelmästä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET: Asiakasasiakirjan luku- ja merkitsemisoikeus on vain Helena Ryynäsellä. ATK:lle tallennettuja tietoja voi päästä katsomaan / käsittelemään vain asiakastietojärjestelmään kirjautumalla. Sekä manuaalinen aineisto että sähköisesti talletetut tiedot on suojattu sähköisen viestinnän tietosuojalain ja ilmaisemien periaatteiden sekä viestintäviraston määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Rekisterin käyttö edellyttää pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista salasanaa. Käyttäjätunnukset on vain Helena Ryynäsellä. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa lukitussa kaapissa johon on pääsy vain Helena Ryynäsellä.
10. TARKASTUSOIKEUS: Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa veloituksetta kerran vuodessa. Kirjallinen tarkastuspyyntö toimitetaan toimipaikan vastaavalle henkilölle. Tiedot luovutetaan asiakkaalle kirjallisena. Ennen luovutusta asiakkaan henkilöllisyys tarkastetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA: Asiakkaalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaaminen ilman viivytystä. Vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja toimittaa kyseessä olevaan toimipisteeseen osoitettuna rekisterinpitäjälle. Asiakkaalla on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista sekä asiakas- että markkinointirekisteristä.
LAKISÄÄTEINEN POTILASREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäivä 20.2.2018. Tiedot päivitetty 25.5.2018 GDPR
1.REKISTERIN PITÄJÄ: Tp Miilu Y-tunnus: 1785070-6
Korppaanmäentie 21 BL 6, 00300 Helsinki
2.YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA: Helena Ryynänen
Korppaanmäentie 21 BL 6, 00300 Helsinki
p.041 4607813 helena.ryynanen@tpmiilu.net
3.REKISTERIN NIMI: Tp Miilu potilasrekisteri
4.HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS: Potilaiden ja asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Potilaan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Alaikäisen kohdalla huoltajan tiedot. Hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja esitiedot
Muut hoidon kannalta välttämättömät tiedot
Ajanvarausta ja laskutusta koskevat tiedot
Merkinnän tekijän tai lukijan tiedot
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET: Asiakas syöttää omat tietonsa ajanvarausjärjestelmän kautta tai Helena Ryynänen kirjaa tiedot asiakaskäynnillä. Tietoja päivitetään asiakastapaamisissa. Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot ja konsultaatiovastaukset ja lausunnot .Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä henkilön tai alaikäisen lapsen huoltajan suostumuksella saatavat asiakirjat.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET: Henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön erityismääräyksiin perustuen viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja vakuutuslaitoksille.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE: Järjestelmästä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET: Potilasasiakirjan luku- ja merkitsemisoikeus on vain Helena Ryynäsellä. ATK:lle tallennettuihin tietoja voi päästä katsomaan / käsittelemään vain potilastietojärjestelmään kirjautumalla. Sekä manuaalinen aineisto että sähköisesti talletetut tiedot on suojattu sähköisen viestinnän tietosuojalain ja ilmaisemien periaatteiden sekä Viestintäviraston määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista salasanaa. Käyttäjätunnukset on vain Helena Ryynäsellä.
10. TARKASTUSOIKEUS: Potilaalla on oikeus tarkastaa omat potilastietonsa veloituksetta kerran vuodessa. Kirjallinen tarkastuspyyntö toimitetaan toimipaikan vastaavalle henkilölle. Tiedot luovutetaan potilaalle kirjallisena. Ennen luovutusta potilaan henkilöllisyys tarkastetaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA: Potilaalla on oikeus vaatia potilasrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaaminen ilman viivytystä. Vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja toimittaa kyseessä olevaan toimipisteeseen osoitettuna rekisterinpitäjälle.